报销加班打车交通费,发现最近一个多月加班比较厉害。复盘了一下,最近的事情的确是比较多,忙不过来。但是仔细想了一下,觉得这不是一个好现象。
一个是会给团队同学带来隐性的压力,卷王驾到,瑟瑟发抖,压力山大。另外一个说明个人对工作的重点以及对应的时间安排还需要提高;时间是有限的,如果每件事都要做到100分,显然会造成队列堵塞,需要加班处理;还有一个就是反映出事项的向下拆解不足。
针对这些问题,接下来需要长期思考与锻炼下面两点。
抓大放小。即抓住事情的重点与优先级。所有的事情按重要与紧急程度划分可以有如下几种,以及对应的应对方式。
类型 | 应对方式 |
---|---|
重要&紧急 | 优先级最高,在允许的时间内做到最好. |
紧急&不重要 | 优先级其次,这种情况不要追求100分,七八十分即可. |
重要&不紧急 | 提前安排与规划,尽量做到最好. |
不重要&不紧急 | 可以适当拖一拖,有时候拖一拖之后就不用做了…或者交给其他人处理. |
对事情的抓大放小,难点在于对事项的准确识别上,准确识别重要程度与紧急程度是关键。还有快速的决策能力,这个需要长期思考与练习。
向下拆解。即把事项拆解到下面的同学。难点在于事项的识别以及匹配到合适的人员;拆解给合适的人员之后,还需要跟进过程与关注结果。
一个人的时间与精力都是有限的,作为一个管理者需要专注与自己的核心岗位职责,关注核心要点,集中精力与资源重点突破,才能拿到好的结果,忙得有价值。
瞎忙的结果就是只有苦劳没有功劳。